Trello
Trello 是一個實作 Kanban 的線上軟體,支援多人協同維護與修改通知功能。
Kanban 三原則如下:
- 視覺化
- 限制WIP
- 管理流程
我們團隊去除 WIP 限制,並將管理流程最簡化,進而達到讓團隊成員得到最大的自由發揮空間。譬如說,團隊成員可以
- 自由依產品性質建立任務
- 自由邀請更專業的成員協同處理任務
- 自由參與其他成員建立的任務
- 自由決定任務何時封存
我們堅信團隊風氣越自由,對任務的態度也會越負責!
Terms
Trello 的核心元素很單純,條列如下:
Board
是一個看板,如同在牆上的一個看板一樣。List
是看板裡的其中一欄,欄位名稱會是一種狀態。我們把流程簡化成四種Card
是看板中的一個任務,
Card 上,除了 Title 外,還可以標註其他任務的屬性,條列如下:
Description
任務的詳細說明Members
參與的團隊成員Lebels
標注任務的優先度Checklist
任務驗證稽核表,可由團隊成員自由定義,並在驗證時核選通過Comment
可做簡單討論
使用方法
我們團隊有兩個主要 Board :
Ifalo
是與產品直接相關的任務,如 DB 規劃,UI 設計等。Bootcamp
的任務則與產品間接相關,如 survay 學習、新技術嘗試等,
每個 Board 有五種主要 List :
IDEA
是任務的起點,有預定要做的任務或待辦任務,都可歸類在此 ListREADY TO DO
當跨多領域任務的前置工作準備好的時候,會移至此 List ,等待下一階段成員認領DOING
任務開始執行時,會把 Card 移到此 ListCHECK
當卡移到此 List 時,其他團隊成員可以協助驗證DONE
驗證完成即為 Done ,最後再由開卡成員決定是否要封存,
Lebel
顏色 | 英文 | 中文 | 情境 |
---|---|---|---|
NORMAL | 一般 | 沒有時程壓力 | |
WATCH | 注意 | 有時程壓力 | |
DANGER | 危險 | 有問題,但不會立即影響正式機 | |
EXTREME | 線上 | 正式機上需立即修正的問題 |