Trello

Trello 是一個實作 Kanban 的線上軟體,支援多人協同維護與修改通知功能。

Kanban 三原則如下:

  1. 視覺化
  2. 限制WIP
  3. 管理流程

我們團隊去除 WIP 限制,並將管理流程最簡化,進而達到讓團隊成員得到最大的自由發揮空間。譬如說,團隊成員可以

  • 自由依產品性質建立任務
  • 自由邀請更專業的成員協同處理任務
  • 自由參與其他成員建立的任務
  • 自由決定任務何時封存

我們堅信團隊風氣越自由,對任務的態度也會越負責!

Terms

Trello 的核心元素很單純,條列如下:

  1. Board 是一個看板,如同在牆上的一個看板一樣。
  2. List 是看板裡的其中一欄,欄位名稱會是一種狀態。我們把流程簡化成四種
  3. Card 是看板中的一個任務,

Card 上,除了 Title 外,還可以標註其他任務的屬性,條列如下:

  1. Description 任務的詳細說明
  2. Members 參與的團隊成員
  3. Lebels 標注任務的優先度
  4. Checklist 任務驗證稽核表,可由團隊成員自由定義,並在驗證時核選通過
  5. Comment 可做簡單討論

使用方法

我們團隊有兩個主要 Board :

  • Ifalo 是與產品直接相關的任務,如 DB 規劃,UI 設計等。
  • Bootcamp 的任務則與產品間接相關,如 survay 學習、新技術嘗試等,

每個 Board 有五種主要 List :

  • IDEA 是任務的起點,有預定要做的任務或待辦任務,都可歸類在此 List
  • READY TO DO 當跨多領域任務的前置工作準備好的時候,會移至此 List ,等待下一階段成員認領
  • DOING 任務開始執行時,會把 Card 移到此 List
  • CHECK 當卡移到此 List 時,其他團隊成員可以協助驗證
  • DONE 驗證完成即為 Done ,最後再由開卡成員決定是否要封存,

Lebel

顏色 英文 中文 情境
     NORMAL 一般 沒有時程壓力
     WATCH 注意 有時程壓力
     DANGER 危險 有問題,但不會立即影響正式機
     EXTREME 線上 正式機上需立即修正的問題